2015年上半年,我处组成审计组完成了对学校及各部门2014年度预算执行情况进行了审计。审计组驻点计财处,查阅了学校全部财务记账凭证及其原始附件,审阅了会计账簿和报表。就审计发现的问题同相关管理部门交换了意见,向学校提交了审计报告,审计结果引起了学校及有关部门的高度重视,审计意见和建议得到了较好采纳。
按照学校有关科研经费管理制度,对近20项科研课题结题经费进行了审签。
我处积极指导、配合审计单位开展城北二期学生公寓、道路工程两大工程的竣工结算审计工作,全年多次组织审计协调会,妥善研究处理有关造价分歧。道路工程已完成审核工作,学生公寓已完成初步审核。
据工程管理的需要,主动服务,积极就有关问题提出审计咨询意见,防范管理漏洞和风险。先后13次参加基建工程指挥部会议,多次参与基建等部门牵头的工程立项前期准备阶段的环评、水保、方案设计等前期工作,招标代理、勘察、设计、施工、监理等环节招投标文件和合同审定,价格谈判,校内招标工作,充分发挥审计的建设性服务作用。
我处高度重视职工周转房建设,对平场土石方工程进行全程跟踪。为保证职工周转房工程量清单编制的准确性,下半年先后10余次参加基建部门组织的讨论、核对、优化、汇总等工作,积极建言献策,努力克服建设资金紧张问题。
全年参与了基建、后勤、采购、国资、现教、保卫等部门组织的基建修缮工程、货物及服务采购招投标、询价、竞争性谈判、验收,招标文件及合同等经济文件的审核、有关经济活动的讨论等经济监督活动110余次,审核招标文件和合同20余份。及时充分发表了审计意见和建议,为学校把好关口,努力避免经济损失和浪费。
全年组织完成了后勤处、基建处等部门申报的80项工程和采购项目的审计,送审总金额8199.48万元,审定总金额7442.75万元,审减总金额756.73万元,平均审减率9.23%。